Warum Kanzleien ohne klare Richtung an Wettbewerbsstärke verlieren
Dynamik im Rechtsmarkt – warum Strategie jetzt entscheidend ist
Der Rechtsmarkt verändert sich so rasant wie noch nie. Neue Player betreten den Markt, Mandanten werden digitaler und der Wettbewerbsdruck nimmt zu. Es reicht nicht mehr, den Kanzleialltag zu verwalten und nur das abzuarbeiten, was reinkommt.
Wer erfolgreich sein will, braucht mehr als juristische Exzellenz – er braucht eine Kanzleistrategie, also eine klare Richtung, die Mitarbeitenden und Mandanten gleichermaßen Orientierung und Stabilität gibt.
Eine Kanzleistrategie ist kein theoretisches Konzept, sondern das Fundament, auf dem erfolgreiche Kanzleien ihr Profil schärfen, Wachstum gestalten und Zukunft sichern. Ohne strategische Ausrichtung fehlen Ziel, Entscheidungsbasis und Prioritäten.
Was eine Kanzleistrategie wirklich bedeutet
Unter einer Kanzleistrategie versteht man den mittel- bis langfristigen Plan, wie eine Kanzlei ihre Ziele erreichen, wen sie ansprechen und welche Mandate sie gewinnen will. Im Gegensatz zum Tagesgeschäft geht es nicht um das „Wie im Detail“, sondern um das „Wohin“, „Wofür“ und vor allem „Für wen“. Eine wirksame Kanzleistrategie beantwortet zentrale Fragen wie:
- Welche Mandantengruppen wollen wir gezielt ansprechen – und welche nicht?
- In welchen Rechtsgebieten wollen wir uns profilieren?
- Welche Rolle spielt Digitalisierung in unserer Kanzlei?
- Wie positionieren wir uns im Markt und gegen den Wettbewerb?
- Haben wir ein klares Alleinstellungsmerkmal oder Branchenfokus?
- Was bedeutet Wachstum für uns: mehr Umsatz, Spezialisierung oder Stabilität?
Solche Fragen schaffen Klarheit – nach innen wie nach außen. Und weil sich Märkte verändern, muss auch eine Kanzleistrategie regelmäßig überprüft und angepasst werden.
Kanzleistrategie als Erfolgsfaktor
Ich beobachte in meiner Beratungspraxis, dass viele Kanzleien über Jahre hinweg reaktiv agieren: Mandate kommen über bestehende Kontakte, Investitionen in Digitalisierung erfolgen punktuell und wenn es sein muss, Personalentscheidungen „aus dem Bauch“ raus. Das funktioniert so lange, bis sich der Markt verändert. Eine durchdachte Kanzleistrategie
- schafft Fokus,
- sorgt für Prioritäten,
- erleichtert Entscheidungen,
- ermöglicht Positionierung,
- und stärkt langfristig die Wettbewerbsfähigkeit.
Kanzleien mit klarer Strategie nutzen Chancen bewusster, wachsen nachhaltiger und binden Mandanten sowie Mitarbeitende stärker.
Kanzleistrategie als Teil der Kanzleikultur
Strategie ist nicht nur ein Thema für den Partnerausschuss. Sie ist ein Führungsinstrument und Orientierungshilfe für die gesamte Kanzlei. Wenn klar ist, wo die Kanzlei in drei bis fünf Jahren stehen soll, können:
- Partnerinnen und Partner gezielter entscheiden,
- Mitarbeitende eigenverantwortlicher handeln,
- Ressourcen effizienter verteilt werden,
- und Mandanten konsistenter betreut werden.
Eine klar kommunizierte Kanzleistrategie schafft Sicherheit und Motivation. Sie gibt Sinn, verbindet und stärkt das Wir-Gefühl – und genau das macht erfolgreiche Kanzleien aus.
Digitalisierung braucht Strategie, nicht Tools
Gerade im Bereich Digitalisierung zeigt sich, wie wichtig strategisches Denken ist – besonders für kleine und mittlere Kanzleien. Einzelne Softwarelösungen oder Prozessoptimierungen sind schnell eingeführt, aber ohne strategischen Rahmen ist das oft nur ein Flickenteppich. Eine Kanzleistrategie hilft zu entscheiden:
- Welche digitalen Tools passen zu unserem Geschäftsmodell?
- Welche Arbeitsweisen wollen wir fördern oder verändern?
- Wo können wir KI sinnvoll einsetzen?
- Wie schaffen wir Synergien zwischen Technik, Prozessen und Menschen?
- Was bedeutet das für unsere Personalentwicklung?
Strategie sorgt dafür, dass Digitalisierung kein Selbstzweck ist, sondern gezielt Mehrwert schafft – für Kanzlei, Team und Mandanten.
Von der Vision zur Umsetzung – so entsteht eine Kanzleistrategie
Strategie ist kein Selbstläufer. Ein Konzept allein reicht nicht – es braucht einen klaren Prozess:
- Analyse: Wo stehen wir heute?
- Ziele: Wo wollen wir hin – und warum?
- Strategische Stoßrichtungen: Welche Wege führen dorthin?
- Maßnahmenplanung: Was setzen wir konkret um?
- Evaluation: Wie stellen wir sicher, dass wir auf Kurs bleiben?
Eine Kanzleistrategie muss nicht komplex sein. Entscheidend ist, dass sie gemeinsam entsteht – in einem strukturierten Workshop oder einer moderierten Diskussion.
Viele Kanzleien starten klein: mit einer Strategieklausur, einem klaren Zielbild und priorisierten Maßnahmen. Schritt für Schritt entsteht so eine lebendige Strategie.
Häufige Einwände – und warum sie nicht tragen
„Wir haben keine Zeit für Strategie.“
Genau das ist das deutlichste Zeichen, dass Strategie fehlt.
„Das brauchen nur große Sozietäten.“
Im Gegenteil. Gerade kleine und mittlere Kanzleien profitieren enorm von klarer Ausrichtung.
„Das entwickelt sich schon irgendwie.“
Auch das ist eine Entscheidung – nur keine bewusste.
Strategie bedeutet, aktiv die Zukunft zu gestalten statt sie anderen zu überlassen.
Fazit: Kanzleistrategie ist keine Option – sie ist Voraussetzung
Eine Kanzleistrategie ist mehr als ein Dokument. Sie ist Kompass, Entscheidungshilfe und Zukunftssicherung. In einem dynamischen Markt wird der Unterschied zwischen Verwalten und Gestalten immer sichtbarer.
Kanzleien mit klarer Strategie treffen bessere Entscheidungen, binden Talente und sichern langfristig ihren Erfolg. Jetzt ist der richtige Moment, sich mit der eigenen Kanzleistrategie auseinanderzusetzen – nicht erst, wenn der Markt dazu zwingt.
Tipp: Ein gemeinsamer Strategieworkshop kann der Startpunkt für eine erfolgreiche Kanzleientwicklung sein (manchmal wird allerdings auch klar, dass es keine gemeinsame Zukunft geben kann). Ich empfehle, diesen professionell moderieren zu lassen – so wird aus Diskussion Struktur und aus Ideen Wirkung.
Sind Sie bereit, Strategie ernst zu nehmen?
Ich begleite Kanzleien dabei, ihre Kanzleistrategie zu entwickeln und zu leben – strukturiert, neutral und praxisnah. Gern spreche ich mit Ihnen über Ihre nächsten Schritte.
Häufige Fragen (FAQ) zur Kanzleistrategie
- Ab wann braucht eine Kanzlei eine Kanzleistrategie?
Sobald mehrere Partner, Mitarbeitende oder Geschäftsfelder vorhanden sind – also immer dann, wenn Entscheidungen abgestimmt werden müssen. - Ist Kanzleistrategie nur etwas für große Sozietäten?
Nein. Gerade kleine und mittlere Kanzleien profitieren von klarer strategischer Ausrichtung und effizienter Entscheidungsfindung. - Wie viel Zeit kostet Strategiearbeit realistisch?
Je nach Umfang und Beteiligung drei bis sechs Monate – von der Analyse bis zur ersten Umsetzung. - Warum sollte ein Strategieworkshop extern moderiert werden?
Weil externe Moderation Neutralität, Struktur und Entscheidungsfähigkeit sichert – ohne in alte Muster zu verfallen.
